Diante a chegada da 4ª Revolução Industrial, muitas empresas têm optado por usar sistemas de gestão empresarial para ajudá-las a gerir seus negócios. Um sistema de gestão empresarial (ERP) é um conjunto integrado de software que pode automatizar e simplificar os processos operacionais da sua organização.

Ele fornece recursos úteis como controles financeiros, gerenciamento de inventário, planejamento e execução da produção, entre outras coisas. Quando bem implementado, um sistema de gestão  empresarial pode ser extremamente benéfico para qualquer negócio - seja ele pequeno ou grande.

Neste post mostramos a você, o que são os sistemas de gestão empresarial, quais as vantagens sua empresa pode obter através da digitalização de processos e como se orientar diante das tecnologias disponíveis no mercado hoje.

O que é sistema de gestão empresarial integrado ou sistema ERP?

Um Sistema de Gestão Empresarial Integrado (ou ERP, na sigla em inglês para Enterprise Resource Planning) é um software que integra e automatiza processos empresariais e operacionais, como finanças, recursos humanos, vendas, compras, produção, em um único sistema. O ERP oferece uma visão abrangente das operações e desempenho de uma empresa, ajudando-a a tomar decisões informadas e otimizar seus fluxos de trabalho.

Qual o principal objetivo de um sistema de gestão empresarial integrado?

O principal objetivo de um sistema de gestão empresarial integrado é oferecer uma visão unificada de todos os aspectos de operação de uma empresa. Isso inclui finanças, RH, vendas, logística, produção e outras áreas. 

O sistema permite que todas as informações da organização sejam armazenadas em um único local, permitindo que os usuários acessem facilmente as informações, acompanhem as operações e tomem decisões de negócios eficazes. 

Além disso, o sistema de gestão empresarial integrado ajuda a reduzir a necessidade de manter vários sistemas separados, o que economiza tempo, esforço e custos para a organização.

5 vantagens de utilizar um sistema de gestão empresarial

1. Maior eficiência operacional: 

Um sistema de gestão empresarial permite que as empresas sejam mais eficientes ao automatizar processos e tarefas manuais que são necessários para o dia-a-dia.

2. Melhor tomada de decisão: 

Um sistema de gestão empresarial ajuda a melhorar a qualidade e rapidez das decisões tomadas, já que os dados são organizados de forma estruturada e de fácil acesso.

3. Redução de custos:

 Um bom sistema de gestão empresarial pode ajudar a reduzir os custos operacionais, pois é possível automatizar diversos processos e obter relatórios detalhados, evitando assim desperdícios.

4. Aumento da produtividade: 

Os sistemas de gestão empresarial podem ajudar a aumentar a produtividade, pois permitem otimizar o uso dos recursos, melhorar a comunicação e a colaboração entre as equipes e agilizar processos.

5. Melhor gestão de riscos: 

Um sistema de gestão empresarial ajuda a identificar e monitorar riscos, permitindo que as empresas reduzam os custos e maximizem os lucros.

Com um sistema ERP integrado, as informações são compartilhadas em todos os departamentos da empresa, permitindo que os processos sejam automatizados, a tomada de decisão seja mais rápida e eficiente, e os custos reduzidos.

O um sistema de gestão também pode ajudar a melhorar a colaboração e a comunicação entre os departamentos da empresa, além de fornecer um alto nível de transparência e visibilidade em todas as operações. 

Em geral, os sistemas de gestão empresarial integrados são projetados para aumentar a eficiência e a produtividade das empresas, reduzindo os custos operacionais e melhorando a tomada de decisão.

Quais as principais integrações de um sistema de gestão empresarial?

Um sistema de gestão empresarial é um software que integra e automatiza processos empresariais, permitindo que as informações fiquem disponíveis em tempo real entre departamentos e funções da organização. Algumas das principais integrações de um ERP incluem:

1. Gestão financeira: 

O ERP deve integrar todas as áreas financeiras da empresa, como contabilidade, tesouraria, faturamento e fluxo de caixa. Isso permite que as informações possam ser atualizadas em tempo real e que relatórios financeiros sejam gerados com mais precisão.

É possível, por exemplo, através de um único clique, a nota fiscal ser emitida sem a necessidade se digitar o pedido todo, e ao estar integrado com a API de pagamento já emite os boletos junto.

2. Gestão de estoque: 

O sistema de gestão empresarial integra a gestão de estoque, permitindo que os processos de compras, vendas, controle de estoque, armazenamento e distribuição aconteçam de maneira automatizada e gerenciados de forma eficiente.

3. Gestão de vendas e marketing: 

O ERP também conglomera os processos de vendas e marketing, permitindo que as equipes acessem informações atualizadas sobre clientes, estoques e produtos comercializados. Isso pode ajudar a aumentar as vendas ao compreender melhor os comportamentos das pessoas que compram da sua empresa.

Por exemplo, a partir de um e-mail enviado ou contato recebido, os próximos processos podem ser automatizados e interagir com o usuário a fim de proporcionar a melhor experiência.

4. Gestão de recursos humanos: 

No que diz ao RH, é necessário permitir que os processos de recrutamento, seleção, treinamento e remuneração fiquem automatizados.

5. Gestão de produção: 

Para a gestão de produção, processos de planejamento, controle e monitoramento da produção.

6. Gestão de compras: 

Ao integrar a gestão de compras, permite que os processos de cotação, negociação e aprovação de fornecedores e clientes. Através de uma integração com API de pagamento, a partir de um pedido ou promoção de pagamento, o sistema pode gerar de forma automáticas os boletos ou PIX e atualizar o status em tempo real.

7. Gestão de projetos: 

Integrar a gestão de projetos permite que os processos de planejamento, execução e controle de projetos.

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