Sistema gestão financeira empresarial: 5 vantagens + 10 funcionalidades essenciais

Muitas empresas têm a necessidade de melhorar a gestão financeira, mas nem sempre sabem como fazer isso. O desenvolvimento de software ajudou a revolucionar muitos campos ao longo dos anos - e o setor financeiro não é exceção. O software de gestão financeira é um ingrediente essencial para um negócio de sucesso. 

Dependendo do programa, ele pode te ajudar a criar faturas, registrar entradas e saídas de pagamentos, identificar e acompanhar contas a receber vencidas, agilizar o gerenciamento de impostos e gerar relatórios que analisam a saúde financeira de sua empresa e projetam o futuro. De acordo com a pesquisa Pesquisa de Tendências de Compra de Software SMB de 2023 da Capterra, 73% dos profissionais financeiros planejam gastar mais em software em 2023, comparado a 2022.

Uma das principais vantagens do sistema de gestão financeira empresarial é que ele permite às empresas monitorar e controlar as suas finanças de forma mais eficaz. O sistema pode fornecer informações importantes sobre a saúde financeira da empresa e ajudar a identificar problemas e oportunidades antes que elas se tornem graves. 

Mas como você pode evitar tomar decisões erradas sobre seus gastos com tecnologia? Por estar equipado com as informações certas. Para te orientar sobre software financeiro para o seu negócio, examinamos algumas das principais vantagens e funcionalidades.

O que é um sistema de gestão financeira empresarial ?

Um sistema de gestão financeira empresarial é um software desenvolvido para ajudar as empresas a controlarem as finanças. Ele é projetado para contribuir com os gerentes de finanças na tomada de decisões mais informadas, monitorar o orçamento, gerenciar o fluxo de caixa, acompanhar as despesas e melhorar a eficiência financeira da empresa. 

O sistema fornece relatórios e análises sobre as finanças da empresa, bem como recursos de planejamento e gerenciamento de custos. A maioria dos sistemas de gestão financeira empresarial também fornece recursos de integração com outros sistemas de software, como ERP (Enterprise Resource Planning) e CRM (Customer Relationship Management).

O sistema de gestão financeira empresarial é uma ferramenta extremamente útil para as empresas. Oferece muitas vantagens, que ajudam a gerenciar melhor os recursos financeiros da empresa. Além disso, podem ser baseados em nuvem ou aplicações para instalar no pc ou dispositivo móvel. 

Quais as vantagens de utilizar um sistema de gestão financeira no negócio?

Acompanhe os fluxos de caixa

A primeira vantagem é a capacidade de acompanhar os fluxos de caixa. Um sistema de gestão financeira empresarial permite que os usuários rastreiem os pagamentos recebidos e despesas de maneira eficaz. Isso possibilita que a empresa tenha uma visão clara da sua saúde financeira.

Controle orçamentos

Um sistema de gestão financeira empresarial facilita que os usuários estabeleçam limites nos gastos e acompanhem os gastos de maneira mais eficaz. Isso permite que os usuários gerenciem melhor os seus financiamentos e façam ajustes apropriados. 

Crie relatórios 

Além disso, um sistema de gestão financeira empresarial permite que os usuários criem relatórios de finanças para melhor entenderem seus resultados financeiros. Os relatórios financeiros ajudam os usuários a identificar tendências, detectar problemas e tomar decisões informadas. 

O sistema de gestão financeiro facilita a coleta de relatórios e informações financeiras para o seu negócio. Precisa ver suas contas a receber ? Há um relatório para isso. Quer ver os balancetes da conta? Há um relatório para isso também. 

Compilar informações para uma planilha manualmente pode consumir horas do seu dia. Com o sistema financeiro para empresas, obter o relatório de que você precisa pode ser feito com apenas alguns cliques.

Reduza os erros empresariais 

Vamos enfrentar: erros acontecem, especialmente quando você está lidando com muitos números e algumas regras de finanças confusas. Felizmente, o software para controle financeiro empresarial pode ajudar sua empresa a reduzir erros (e dores de cabeça).

Alguns erros comuns de financeiro incluem:

• Cometer erros de transposição (por exemplo, escrever 52 em vez de 25)
• Estorno de lançamentos (por exemplo, crédito em vez de débito)
• Cometer erros de omissão
• Não reconciliar seus pagamentos e recebimentos

Com o programa de gestão financeira empresarial, você pode evitar erros. E, portanto, manter seus dados precisos e organizados. 

Economize tempo e dinheiro

Como proprietário de uma empresa, não há nada mais precioso do que seu tempo e dinheiro. Afinal, é o que ajuda a manter as portas do seu negócio abertas. E com o programa para controle financeiro empresarial, você pode ganhar mais tempo no seu dia e reduzir custos.

O programa de gestão financeira empresarial permite simplificar seus processos de financeiro para economizar tempo. Recursos como lembretes de pagamento de faturas e a capacidade de receber pagamentos com cartão de crédito podem automatizar tarefas e economizar mais tempo no seu dia.